Professioneel beheer (Assetmanagement) is gericht op het creëren van balans tussen prestatie, kosten en risico’s. Het gewenste kwaliteitsniveau (prestatie) is vaak een gegeven uitgangspunt, opgedragen door het bestuur op basis van beeldkwaliteit. Het is aan de beheerder om aan te tonen hoe hij dit niveau denkt te bereiken en te behouden (de onderhoudsstrategie). Hij dient inzichtelijk te maken welk budget nodig is om aan dit kwaliteitsniveau te kunnen voldoen en welke risico’s er optreden wanneer er niet aan voldaan kan worden en of deze acceptabel zijn.
Beleidsplannen en beheerplannen helpen de beheerder en de bestuurder bij het onderbouwen van de benodigde onderhoudsbudgetten, die nodig zijn om de gewenste kwaliteit te behalen en te behouden en geeft inzicht in de risico’s die bij de verschillende onderhoudsscenario’s horen. Onderhouds- en vervangingsbudgetten worden in de begroting gesplitst in exploitatie, voorziening en investeringsposten.